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【明慧网2005年3月16日】
在Word中把图片变小的方法
PDF文件在别的机器上打开后不能正常显示的问题
编辑文章后，如何把目录页码同时编辑出来
在Word中把图片变小的方法
我经常用Photoshop做一些图片，把完成好的图片存为jpg格式，数张图片加起来也不小。有时编辑一些酷刑展示图片，为了便于发送，往往以降低图片像素来使文件变小，但图片的质量明显受影响，图片少的时候发起来还比较轻松，即使这样，如果图片数量稍微一多，十几张或几十张，文件还是不小，则发起来就相当的费时费力。 前几天，有同修给我送来一个要发给明慧网的word文件，是反映当地酷刑迫害的，因为文件将近6MB，发了几次，没有成功，希望我能把他发给明慧网。 拿回文件后，我尝试着把文件变小，在变的过程中，我用以下方法把将近6MB的文件变成了117KB，而且图片的质量没受影响，从明慧网下载后，图片效果很好。我又用其它的图片插入word文档尝试，效果也非常好。今天我给一个常人发送了39张图片，修改前共35.5MB，用这种方法后文件变为745KB，用rar压缩后文件只有682KB，很轻松就发出去了。 以下为把文件变小的方法： 1：打开word文档，双击图片； 2：出现“设置图片格式”对话框，此对话框打开后为默认的“图片”选项，然后点击左下角的“压缩（M）”； 3：出现“压缩图片”对话框，在“更改分辨率”选项中把默认的“打印（P）”改为“Web/屏幕（W）”，此时分辨率由200dpi变为96dpi，然后点击下方的“确定”； 4：出现“压缩图片”对话框，里面写着：“压缩图片”命令可能会降低图像的质量。是否应用图片优化？点击“应用”。（“不再显示该警告（D）”左侧的小方框中不要打“√”） 5：然后点击“设置图片格式”对话框下方的“确定”。所有图片按照上述步骤每个都来一遍。然后点击“文件”，选择“另存为”即可。 以上方法我是在officeXP和office2003中尝试的，office2000我没用过，不知能否可行？请使用office2000的同修自行尝试。希望能给同修们提供一些帮助，如有不足希望同修给予补充。
PDF文件在别的机器上打开后不能正常显示的问题
问：在使用ACROBAT将WORD转换为PDF时，在本机上转换正常的PDF文件，而上另一机器上打开时，PDF出现许多点，不知为什么。 答：可能是你的PDF文件没有嵌入字体（Embed font），当另一机器上没有PDF文件中所用的字体时，就会出现这问题。解决办法是在Acrobat distiller的“字体”（Font）项中选择“嵌入所有字体”(Embed all fonts)。
编辑文章后，如何把目录页码同时编辑出来
问：编辑文章后，想把目录页码同时编辑出来，请懂编辑的同修写出如何编辑文档目录的，象《明慧周刊》的目录编排的那样，一步步写出来。 答：在2月15日已经回答过了。需要成为目录的地方必须采用“标题”（Heading 1, 2, 3）格式，而不是“正文”（Normal），在工具栏中有将“正文”改成“标题”的下拉框，然后菜单栏“插入”—〉“引用”—〉“索引和目录”—〉选择“目录”—〉确定，便会自动建立目录。
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