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【明慧网2004年6月23日】
用Word 2002打印自己的小册子（word2003同样适用）
两个打印技术问题
用Word 2002打印自己的小册子（word2003同样适用）
在Word 2002中，提供了一个“书籍折页”的新功能，可以让用户在一页纸上打印两页的内容，打印后将纸张折叠，做到像书本一样打开阅读。在此，笔者就如何使用该功能，打印折叠小册子介绍如下。 要创建小册子，最好从一个新的Word空白文档开始制作。因为，如果为原有文档添加书籍折页，那么原文档中的一些元素可能要重新安排。 一、将文档设置为小册子 1.新建一个空白的Word文档。 2.在“文件”菜单上，单击“页面设置”，系统弹出“页面设置”对话框。单击该对话框中的“纸张”选项卡，在“纸型”项中选择纸张类型，例如“A4”。 3.单击“页边距”选项卡，在“多页”列表中选择“书籍折页”。如果Word文档的纸张方向没有设为横向，Word会自动将其设为横向。 4.在“页边距”选项卡的“内侧”和“外侧”框中，键入或选择页边距内侧和外侧的间距。注意：为满足装订的要求，折页需要更大的间距。 5.在“每册中页数”列表中，选择希望单个小册子包含的页数，可选择的页数为4～40之间的偶数。如果文档中的页数超过了选择的页数，Word会自动将文档作为多个小册子来打印。当然用户也可以选择“全部”，以把整篇文档打印成一个小册子。 6.选择其它所需选项后，单击“确定”按钮，退出“页面设置”对话框。 7.照常添加文本、图形、页眉和页脚以及文档中的其它元素。 二、打印折叠小册子 1.在“文件”菜单中，选择“打印”选项。 2.如果用户使用的是双面打印机，即能够自动在纸的两面打印，那么单击“属性”按钮，然后设置所需选项。如果使用的不是双面打印机，那么就应选中“手动双面打印”复选标记，Word会在纸的一面打印，然后提示用户将纸翻面后放回送纸盒，然后在另一面打印。 3.选择需要打印的页面范围。如果选中“当前页”或在“页面范围”框中指定页码，则Word会打印指定的页面，加上属于同一张纸上的另外三页。如果单击“所选内容”，则Word会使用默认的页面版式代替小册子版式来打印选定的内容。当然，在此用户应单击“全部”，以打印出一个完整的小册子。 三、需注意的问题 1.无法打印纵向小册子。Word 2002中的小册子通常采用的是横向布局。如果打印时，用户选择的处理纸张方向为纵向，并选中“书籍折页”，那么Word 2002将会自动为用户切换页面方向至横向。 2.预览显示不正确。在Word 2002中，预览小册子时，用户可以顺序查看页面，而不必将其按照打印出的小册子排列页面。 3.图形超出页面边缘。创建小册子时，最好是从一个新的空白Word文档开始制作。因为，这样在选中“页面设置”对话框中的“页边距”选项卡上的“书籍折页”选项时，可以移动图形和其它元素的位置。但是，如果希望在现有文档中创建书籍折页，可以在進行页面设置后，重新调整图形的位置，否则，图形会超出页面边缘。此外，用户还可以尝试使用水平和垂直标尺帮助自己精确放置元素的位置。 4.小册子太厚无法装订。在“页面设置”对话框中，单击“页边距”选项卡。在“每册中页数”框中，减少每册中的页数。该操作将创建数量更多的手册，且每一册具有更少的页数。
两个打印技术问题
一、 我从明慧上下载的pdf文件不会打开，又没人可请教，请看到的功友及时提供方法。
二、 我从动态网上下载的word版本的《转法轮》，页码不是全部从1到后面的，封面两页没有页码，论语页码从1到2，目录从1到4，然后才是正文从1到333。我想把封面、目录、前面12页正文（共20页）打成一小册，以便于装订，但做不到；又试用单选择正文输入页码，而先不打印封面、目录，但还是不行，请有经验的功友及时提供帮助。 答复： 一、pdf文件可用Acrobat Reader打开。这个软件可在http://chinese-s.adobe.com/products/acrobat/readstep2.html下载。这是一个中文网页，只需选择你的平台，连接速度，在单击红色的download按钮就可下载了。 二、 请参看2004年2月22日的文章Office XP下不用任何软件 精确打印小册子，按照其中的方法可以打印混合页码排版的大法书籍和小册子。
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