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小技巧：WORD 文件中插入页码

【明慧网2004年6月14日】我们应该尽量把我们编排的小册子做得尽善尽美，所以我想谈一点个人的想法。

当时设计页码的时候，我是考虑让它尽量和正规出版的刊物能够一样，也就是封皮和封底都不加页码，然后从正文开始设第一页，页码的位置都设在书的外侧下脚，距边界留出大约一个字的位置，正反两面对称，这样比较美观，看起来很正规，世人会重视，会更容易接收。而直接插入的页码，即使首页不显示页码，正文也会从第二页开始，而且页码的位置会很靠边，不美观，我建议我们还是做一些细致的调整，在我们现有的条件下，尽量做到最好。

下面我介绍一下我设置页码的具体方法，如果把首页页码设置为“0”，骑马订软件会不支持，所以，我采用了实际页码减一的方法，具体如下：

选“页眉和页脚后”，在弹出的工具栏里有“页面设置”，把“首页不同”、“奇偶页不同”都选中，然后在第二页的页脚输入公式{={page}-1}，其中大括号是通过CTRL+F9敲出的(敲打CTRL+F9一次出现一对大括号)，然后将整个公式选中，点鼠标右键，选“更新域”，公式就自动转换为页码了，再将页码移到左下脚，在第三页再输入一次{={page}-1}，方法同前，将页码移到右下脚，将奇偶页页码对称。然后将光标移到封底一页，再点页眉页脚工具栏上的“页面设置”，“应用于：”选“插入点之后”，该页页码自动消失。

另外，我发现，排出的版在WORD的不同版本如WORD2000、WORD2002或不同的操作系统如WINDOWS ME、WINDOWS XP里会显示不同，换句话说，就是在一个WORD版本或操作系统里排好的版，拿到另一个里，版面会变。