【明慧网2003年5月22日】近期明慧网上登出的小册子和传单大多给出了两种文件的下载，即WORD文件和PDF文件。增加WORD文件下载的一个优点是方便同修根据各自地区的具体情况和需要再编辑、修改或选材（PDF文件提取文字的方法是在打开的PDF文档里点“文件”→“另存为”，保存类型选“RTF格式(*.rtf)”，其它有几种类型是图片文件，指定存放位置后点“保存”即可）。第二个优点是在文章的排版技巧方面各地同修能够互相借鉴和切磋。2003年5月21日明慧文章中有同修提出用油印机或速印机打印带背景颜色的文字时效果不佳。因为大多背景颜色是用WORD里的“文本框”功能实现的，对不懂排版技术的同修来说修改起来并不复杂，可以这样处理：
首先下载WORD文件（计算机上已安装了WORD2000），鼠标左键点带背景颜色的部分，会出现边沿呈斜线的文本框，此时可对文本框里的字体进行改变字型、字号、修改等操作。将鼠标移到框体边沿斜线处点右键在下拉菜单中选“设置文本框格式”项，在第一项“颜色和线条”里，点“填充颜色”框，在弹出的颜色中选“无填充颜色”，按“确定”背景颜色就去掉了。还可在弹出的颜色中选“填充效果”进行更为复杂多样的设置。
因为考虑到不同的电脑上安装的字体不同，为了正常显示字体，所以明慧网上的WORD文件基本上是通用字体，即宋体、黑体等。如果觉得字体单调可自行修改。
更多编辑技巧可参看2003年5月10日明慧文章“关于文字编辑排版的经验 ”和其他相关文章。
