首页 > 技术参考 > 印刷技术

利用WORD打印小册子的说明(图)

【明慧网2002年9月12日】利用WORD 2000的缩放功能可以很方便的进行小册子的打印，下面简单介绍一下缩放功能的使用方法：

1、把要打印小册子的文件按正常打印时排好版，页数最好是4的倍数或8的倍数；

2、选择WORD文件菜单下的打印，如图1；

图1

3、弹出打印窗口，如图2；

图2

4、在打印窗口的右下角有一栏写着“缩放”，其中有两项，一个为“每页的版数”，一个“按纸型缩放”，这里用到是“每页的版数”这个功能。

“每页的版数”是指把正常的几页（几版）按需要打印到一页上，这样就实现了缩印的功能。单击右边的小箭头，出现如下菜单，如图3所示：

图3

从菜单选项可以看出，一共有6项可选，第一项为“1版”，如选择这一项则与原版一样，即正常的一页，打印出来也是一页；如选择第二项，则把正常时的两页打印到一页上了，如现在的文件是40页，则用20页纸就可以了。以下类推，最多可以把16页打到一张纸上。

5、需要说明的是，把多页打到一页上，这时每页的文字都相应的缩小，所以在设置原稿时应把字号设得大一些，如果选择“每页2版”，原稿设置小三号字，则打印出来的字相当于五号字；如果选择“每页4版”，要想打印出来的也是五号字，原稿则应设为二号或小二号（打一张就知道了）。

6、在制作小册子时，有人往往喜欢按杂志那样在中间装订，这里要用到WORD打印中的“页面范围”中的功能，该功能在打印窗口的中间偏左的位置，从图2中可以看到，该功能中有三个选项，如图4所示：

图4

这个功能是使在打印时有的选择打印哪些页，和不打印哪些页，第一项“全部”，是指这个文件中所有的页都打印；第二项“当前页”，是指只打印现在光标所在位置的那一页，其它页则不打印；第三项“页码范围”，是指按在这项后面的文本框中输入的页码进行打印，如果要打印的页码都不连续，每个页号后面有逗号分隔，如：1，3，5，如果中间有些页是要连续打印的，则在起页号间用“-”（减号）分隔，如要打印4到9页，则：4-9，即可。

因为“页面范围”功能中各项都是单选按钮，即在同一时刻只能有一项功能起作用，可以用鼠标在不同功能间切换，哪一项前面有黑点当前就执行哪一项的功能，如上图执行的是打印全部页面的功能。下面图5执行的是按输入页码范围打印的功能，打印的是80页、1页、2页、79页、5页到第17页。

图5

7、打印小册子
在明确了“缩放”和“页面范围”功能后，我们就可以利用这两个功能进行小册子的打印，以二分之一A4大小的小册子为例，方法如下：

排版时，在页面设置时选择A4纸，文件正常排版完成后，在打印时，在打印窗口缩放功能的每页版数项中选择“2版”；在“页面范围”中选择“页码范围”，在它后面的文本框中输入要打印的页码，因为是正反面打印且每页两版，所以正常时的4页内容现在就可以用一张纸的正反面打下了。

现在有一个关键问题是页码范围怎样输入，对于不同页数的文件输入的页码是不同的，现在用一个16页的文件来说明问题，16页的文件，打印时在“缩放”中选择“2版”，正反面打印，只用4张A4纸就够用了。这里有两种办法装订，一个是按无缩放时那样，把纸对折后在外边装订，第二种是象杂志似的在纸的中缝装订，装订后对折就完成了，如果按第一种方法，则输入页码按如下顺序：4，1；2，3；8，5；6，7；12，9；10，11；16，13；14，15。用逗号分隔的两版内容将打在一页上，并且要把2，3页的内容打在4，1页的反面上，这时这张对折后，页码正好按1，2，3，4的排列，如果用于复印，可按单页出，在复印时处理就行了。如果按第二种方法，则输入页码顺序为：16，1；2，15；14，3；4，13；12，5；6，11；10，7；8，9。其它处理办法与第一种一样，也要把有2那页印到有1那页的背面，其它类推，有3和4的页印到正反面……，这时对折后页码顺序为：第一张纸1，2，15，16；每二张纸3，4，13，14；……。按页码排好后就成一本小册子了。

在制作四分之一A4大小的小册子时的道理与此类似，只不过在“缩放”中选择“4版”，按杂志样式做，在输入页码时要考虑的是把第一页和最后一页印在一面上，对折后正好一个在最上，一个在最下，再想办法把第二页印到第一页的后面，倒数第二页印在最后一页的后面，拿16页文件举例，因为每页4版，正反面就8版，用两张A4纸就够用了，页码范围可按下面的输入：（16，1；14，3）、（2，15；4，13）、（12，5；10，7）、（6，11；8，9），在此括号中的表示在一张纸上的四版，分号前的表示在纸的上半部分，分号后的表示在纸的下半部分，把第一个括号和第二个括号的页印到同一张纸的正反面，这样出来后，第一张纸的一面是16、1、14、3；另一面是2、15、4、13，并且正好2在1的后面，15在16的后面，4在3的后面，13在14的后面，把这张A4对折（形成A5大小），使一面上的16，1与14，3分开，另一张也类似处理，再把剪开后的纸按页码顺序排好后在中间装订，然后对折，一本小册子就成了。

如果页数不同，可按这个类推，如有必要进行实验一下就可以了，因为一页纸上是4页或8页，所以排版时最好是4的倍数或8的倍数，便于处理，如实在不够，可用空白页来凑足（一直按回车就可）。