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Word文档制作成PDF文档的方法(补充) |
【明慧网2002年11月14日】看了11月9日《Word文档制作成PDF文档的方法》文章,我觉得我有必要把我的排版方法说出来,补充一下。 我就是用的Acrobat 5.0,如图所示的格式,足足有174MB。我是用PageMaker 6.5C来排版的,使用起来非常方便。刚开始,我在学习PageMaker时,发现一个问题,就是PageMaker排版很方便,就是打印时与打印机对不起来,打印总是偏很多。后来一个“偶然”的机会,一个功友给了我Acrobat 5.0,使这个问题解决了。 1. 安装PageMaker 首先我们需要安装PageMaker,安装过程我就不说了,总之“过滤器”和“增效工具”一定要有的。 2.新建空白页 打开PageMaker,新建-在自定义尺寸选项中填入128.5和182(毫米)(B5纸一半大小) 在边界选项中,内:20,外:0(就是零),顶部:5,底部:5 目标打印机分辨率:我选600 dpi(HP6L最高分辨率)。 组合到打印机,选择你要用的打印机吧,虽然我不知道这个起多大作用。 一旦确定,出现一个黑线在外,红蓝线在内的框,黑线就是纸的大小,红蓝线就是文字所在区域。(右边蓝边与黑线重合) 3. 排文 选择,版面-自动排文。 然后,把图标放在如图所示的位置(蓝边与红边交界处),单击,文章会自动排下去。 这里要提醒一下,有些word文档里有图片,如有的“卍”就是用图片做的,就出错不能置入,先删除图片,导入后,再粘贴进去就可以了。 4. 设置页码 单击主版如图所示的位置(L,R) 5. 排版 单击工具-增效工具-编订成册 6. 制作PDF文档 为了将来制作方便,我们可以在PageMaker中定义一个打印机样式,方法: 点设定,在页面尺寸选B5纸,在下面的页边距设为“0” 文件-打印机样式-PDF,这就是正常的打印了,只不过打印出来的是PDF文件。做出来的文件,大家仔细看,排出来的字正好到边,打印时就会自动空出一厘米宽的边,不用担心会打印不到。这些适合激光打印机。但喷墨打印机要特殊对待,因为,喷墨打印机在最后总会空出一块打印不到,这是送纸器送纸送不到喷嘴下造成的,也是送纸器与喷嘴的距离。所以可以考虑把边界选项的外边设的大一些,(不要设为“0”了)内边小一些。 7. 打印 因为例子中做的是B5纸的,那么打印时就要按B5大小打。打印时,点打印-打印机属性-选择B5纸,(有的打印机如HP6L没有B5纸选项,就要选自定义,输入182,257毫米) A4纸大小的文件制作差不多少,只是打印时不必选纸的大小了,直接打印就可。 我记得在以前,有大陆同修提出意见:说面向大陆的真相材料都有边比较大的问题,浪费纸张,我想如果用PageMaker排版把页边设为“0”就不会出现那样的情况了。当然还要分激光打印机与喷墨打印机的区别。 至于如何用PageMaker排缩微小册子,我就不太清楚。请知道的同修介绍一下。www.Falundafa.org网站上,大法书的排版很好,是用MS Publisher制作的,该软件适合于专业排版,打印时正反面只从一边进纸,这样就解决了一些喷墨打印机最后几厘米打不到的问题。 |
成文:2002年11月13日 发稿:2002年11月14日 更新:2003年09月21日 03:23:49 |
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